SKY im Überblick

Umsysteme

CETS und Galileo Lizenzen werden beim HIT mit den Lizenzgebühren abgegolten. Beim Systemwechsel muss mit Travelport ein neuer Vertrag abgeschlossen werden. Deine bestehenden IDs werden dann auf den neuen Vertrag portiert.
Folgende Punkte sind zu beachten:

• Die Lizenzen bei Travelport sind im bisherigen HIT-Vertragswerk mit Hotelplan Suisse enthalten. Beim Wechsel auf ein Nachfolgesystem können die bisherigen Lizenzen aus dem Vertragswerk von Hotelplan Suisse übernommen werden. Die Umstellung auf ein Nachfolgesystem kann jeweils ausschliesslich auf den Monatsersten erfolgen und setzt seitens Travelport eine Vorlaufzeit von mindestens sechs Wochen voraus.
• CETS kann die CMIRs (Buchungsimportfiles) immer nur an ein einziges System übermitteln. Wenn du auf ein neues System migrierst und die CMIRs an dieses weiterleiten lassen, werden die CMIRs von bestehenden Buchungen im CETS nur noch an das neue System gesendet. Das bedeutet, dass ab dem Zeitpunktt des Versands des CMIRs an das neue System bestehende Buchungen im alten System manuell nachgepflegt werden müssen. Es gilt daher eine gute Migrationsstrategie zu definieren, um die Aufwände zu minimieren. Mehr dazu unter dem Punkt "Migrationsstrategie".
• Galileo: Falls du Galileo innerhalb von HIT oder als Desktop-Anwendung innerhalb der Hotelplanumgebung nutzt, musst du dich ebenfalls um eine lokale Installation von Galileo Desktop oder Galileo Smartpoint kümmern.

Migrationsstrategie

Was im HIT erfasst wurde, soll im HIT abgewickelt werden.
Dies gilt für Dossiers mit einem Abreisedatum bis 31.12.2026, da in diesem Zeitraum die Dossierbearbeitung im HIT noch möglich ist. Dossiers mit einer späteren Abreise müssen zwingend neu erfasst werden.

Eine Migration von Dossiers ist aussichtslos. beyondHIT hatte in ihrer Mail erwähnt, man könne mittels «transmit CMIR» die offenen Dossiers überspielen. Dies stimmt für die Übermittlung von Reisedaten. Wenn jedoch manuelle Anpassungen oder Buchungen vorgenommen wurden, werden diese nicht überspielt.
Weiter gilt es zu beachten, dass bereits bezahlte Debitoren und Kreditoren manuell korrigiert werden müssen. Das ist sehr aufwändig und fehleranfällig ist, weswegen die Migration von Dossiers auf ein Minimum reduziert werden sollte.

Aus unserer Sicht ist deshalb der ideale Migrationszeitpunkt dann, wenn am wenigsten offene Dossiers im HIT vorliegen. So kann man die verbleibenden Dossiers manuell im HIT pflegen.
Falls du spezifische Fragen zur Migration hast, sind wir gerne für dich da.

Ein integraler End-to-End-Prozess

SKY ist ein eigens entwickeltes Mid- und Backoffice System für Reisebüros. Ziel war es, die täglichen Herausforderungen eines Reisebüros so transparent und effizient zu lösen, dass man sich auf die Kernaufgaben fokussieren kann. So sieht man von der Kundenkartei bis in die Buchhaltung - alles aus einer Hand. Unser System ist nicht als kurzfristiges Softwareprojekt entstanden, sondern aus langjähriger operativer Erfahrung in der Schweizer Reisebranche. Das Team rund um SKY kennt die täglichen Herausforderungen von Reisebüros aus eigener Praxis – fachlich, technisch und buchhalterisch.

Die wichtigsten Module im Überblick

• Kunden- und Teilnehmerverwaltung
• Dossierverwaltung
  • Aufbau von Reiseleistungen
  • Offert- und Rechnungswesen
  • Verkaufs- und Reiseprogrammerstellung
• Buchhaltung

Dazu gibt es viele nützliche Features, welche den Alltag unterstützen. Von A wie Allgemeine Vertragsbedingungen von Veranstaltern automatisch anhängen bis Z wie Zuschläge automatisch einfügen und verbuchen.

Einen Einblick in den Kernprozess SKY gibt es hier:

Revisionssichere Buchhaltung

Das Buchhaltungsmodul bildet sämtliche relevanten Anforderungen für Schweizer Reisebüros ab:

• Revisionssichere Buchführung mit Änderungsprotokollen
• Automatisierte Verbuchung von Debitoren und Kreditoren
• Automatisierte Kursdifferenzverbuchung
• Periodengerechte Abgrenzung von Ertrag und Aufwand nach Abreisedatum
• Klare funktionale Trennung zwischen Verkauf und Buchhaltung

Technische Architektur & Datensicherheit

SKY ist als .NET-Webapplikation konzipiert und wird in der Microsoft Azure Cloud betrieben. Der produktive Betrieb erfolgt ausschliesslich in Rechenzentren in der Schweiz.

Sicherheits- und Infrastrukturmerkmale:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.2 oder höher)
• AES-256-Verschlüsselung von Datenbanken, Dateispeichern und Backups
• Schlüsselverwaltung über Azure Key Vault
• Regelmässige Voll- und inkrementelle Backups
• Versionierte, räumlich getrennte Speicherung innerhalb der Schweiz
• Definiertes Restore-Konzept
• Infrastrukturverfügbarkeit über 99 % (SLA mit Bix Bytes)

Lizenzkosten

Implementierung

Die Implementierungskosten betragen 945 CHF. Darin ist folgendes enthalten:

• Aufschalten SKY / Nutzer anlegen
• Aufsetzen Buchhaltung & grundlegende Parametrierung
• Parametrierung & Einführung mit Geschäftsführung
• Einführung Front-Mitarbeitende
• Zugang zur SKY Schulungs- und Anwenderplattform inkl. Schulungsvideos

Schulungen

Im Preis inbegriffen ist pro Vertragspartner ein initiales Schulungskontingent von einem halben Tag. Bei gleichzeitiger Implementierung mehrerer Vertragspartner können diese ihre Schulungskontingente in Absprache mit Skyways gemeinsam nutzen.
Zusätzliche Schulungen werden mit CHF 120.- pro Stunde verrechnet.

Zusatzleistungen